Automatisation de la facturation

La facturation est une obligation nécessaire afin de gérer la vente de produits et services dans toute activité professionnelle. En effet, la réglementation de la facturation constitue non seulement la preuve juridique d’une prestation, mais également le justificatif comptable d’une vente.

Les principales mentions obligatoires d’une facture sont les suivantes :

• Nom et adresse des parties
• Date de la vente ou de la prestation de services
• Quantité et dénomination précise des produits ou services
• Prix unitaire hors taxe et réductions éventuellement consenties
• Date d’échéance du règlement et pénalités en cas de retard
• L’adresse de facturation, si elle est différente de celle du client, ainsi que le numéro du bon de commande dans le cas échéant.

En tant que pièces comptables, vos factures doivent être conservées pendant 10 ans.
Elles peuvent être conservées sous format papier ou électronique. Néanmoins, nous vous conseillons de les conserver sous format électronique, pour éviter toute perte ou altération de celles-ci.

L’automatisation de la facturation permet à votre entreprise de traiter ses factures sans l’intervention humaine à chaque étape. Cela vous permet donc de vous libérer du temps pour des tâches à plus haute valeur ajoutée.